θα καταχωρούνται απευθείας τα πιστοποιητικά και τα έγγραφα που έχει ζητήσει.
Πλέον, η αποστολή των εγγράφων που θα ζητά ο πολίτης από τα ΚΕΠ θα γίνεται με mail ή μέσα από την ψηφιακή θυρίδα. Η πρόσβαση σε αυτό γίνεται μέσα από το gov.gr, όπου θα υπάρχει επιλογή για σύνδεση ΚΕΠ, στην οποία ο πολίτης θα εισέρχεται με τους κωδικούς taxisnet.
Στη συνέχεια, ο ενδιαφερόμενος θα επιλέγει το ΚΕΠ με το οποίο θέλει να συνδεθεί και θα ζητάει να κάνει online αίτηση έκδοσης πιστοποιητικού. Πρόκειται για μια σειρά πιστοποιητικών που δεν εκδίδονται ακόμη απευθείας από το gov.gr, οπότε για αυτά θα κάνει αίτηση.
Ο υπάλληλος θα παραλαμβάνει την αίτηση και θα κάνει όλες τις εσωτερικές διαδικασίες διεκπεραίωσης. Πρόκειται για έγγραφα που δεν απαιτούν άλλα δικαιολογητικά ή απαιτούν δικαιολογητικά που θα αναζητούνται αυτεπαγγέλτως από τους υπαλλήλους των ΚΕΠ. Στη συνέχεια ο υπάλληλος θα εκδίδει το έγγραφο και μετά είτε θα το στέλνει στο mail του πολίτη, είτε στην ψηφιακή θυρίδα του.
Η ψηφιακή θυρίδα είναι ο χώρος στον οποίο αποθηκεύονται μέσα στο gov.gr τα πιστοποιητικά την έκδοση των οποίων κάνει ο πολίτης μέσω της συγκεκριμένης ιστοσελίδας. Δηλαδή, αν ο πολίτης κάνει υπεύθυνη δήλωση στο gov.gr και κάνει και μια εξουσιοδότηση, θα έχει τη δυνατότητα να δει και στη θυρίδα την υπεύθυνη δήλωση που έχει κάνει.
Ο υφυπουργός Ψηφιακής Πολιτικής, Γιώργος Γεωργαντάς θα στείλει εγκύκλιο στους υπαλλήλους των ΚΕΠ, προκειμένου να αναλύσει τη διαδικασία παραλαβής του ψηφιακού αιτήματος του πολίτη αλλά και τον τρόπο ενεργοποίησης όλων των δυνατοτήτων εξυπηρέτησης μέσω των ΕΛΤΑ.
Ποια πιστοποιητικά θα εκδίδονται ψηφιακά
Τα πιστοποιητικά που θα εκδίδονται και θα αποστέλλονται ψηφιακά είναι τα εξής:
Έκδοση αντιγράφου ποινικού μητρώου
Χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης γέννησης Χορήγηση πιστοποιητικού εγγύτερων συγγενών
Χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης θανάτου
Χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης γάμου Χορήγηση βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας
Χορήγηση πιστοποιητικού σπουδών πανεπιστημίου
Βεβαιώσεις χρόνου ασφάλισης στο ΙΚΑ
Μεταδημότευση συζύγων όταν ο ένας είναι ήδη δημότης Μεταδημότευση ενηλίκου για την ανάκτηση της αρχικής δημοτικότητας που είχε ο ίδιος ή οι γονείς του Μεταδημότευση συζύγων και τέκνων από άλλο Δήμο όταν όλα τα μέλη της οικογένειας είναι εγγεγραμμένα στον αυτό δήμο ή κοινότητα
Μεταδημότευση άγαμου ενηλίκου σε δημοτολόγιο δήμου ή κοινότητας εκτός του τόπου καταγωγής του ίδιου ή των γονέων του Αλλαγή ονόματος στο λογαριασμό κατανάλωσης υδροληψίας (ΕΥΔΑΠ)
Προκειται για έγγραφα τα οποία αποστέλλουν σήμερα τα ΚΕΠ, έπειτα από αίτηση του πολίτη, μέσω ταχυδρομείου ή με courier. Στις περιπτώσεις που για την ολοκλήρωση κάποιας αίτησης απαιτούνται δικαιολογητικά, παραλαμβάνονται από το σπίτι του πολίτη με courier επίσης δωρεάν.
Ο πολίτης θα χρεώνεται μόνο στις περιπτώσεις, που θέλει να αποστείλει αίτηση από το σπίτι του με τα δικαιολογητικά χωρίς προηγούμενη συνεννόηση με τα ΚΕΠ, επειδή δεν έχει αξιολογηθεί το επείγον της αίτησης.
Με εγκύκλιο που έχει στείλει ο υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, έχει οριστεί τι θεωρείται επείγον: Ό,τι προέκυψε μετά τις 11/3/2020 και αιτήματα που αφορούν σε κάλυψη οικογενειακής ή επαγγελματικής ανάγκης, πχ. ποινικό μητρώο για διαγωνισμό και αιτήματα που αφορούν ανελαστικές προθεσμίες.
