Δύο μέρες απομένουν πλέον για το δημοψήφισμα 2015 την προσεχή Κυριακή και το υπουργείο Εσωτερικών εξέδωσε εγκύκλιο σχετικά με το πως θα πραγματοποιηθεί η μετάδοση των αποτελεσμάτων...του δημοψηφίσματος.
Συγκεκριμένα, τα αποτελέσµατα του δηµοψηφίσµατος της 5ης Ιουλίου θα συγκεντρωθούν σε κάθε νοµό (εκλογική περιφέρεια) από τις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας του, θα µεταδοθούν στο Υπουργείο Εσωτερικών και ∆ιοικητικής Ανασυγκρότησης και µετά το Υπουργείο, αφού τα συγκεντρώσει, θα τα διοχετεύει στα µέσα µαζικής ενηµέρωσης (τηλεόραση-ραδιόφωνο-Τύπο-Διαδίκτυο), µε τη χρήση σύγχρονων ηλεκτρονικών µέσων.
A. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΔΟΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
Το αποτέλεσμα σε κάθε εκλογικό τμήμα συμπληρώνεται από το δικαστικό αντιπρόσωπο στο ειδικό προτυπωμένο έντυπο, με όμοια αντίτυπα του οποίου εφοδιάζονται οι εφορευτικές επιτροπές, τα αρμόδια γραφεία των Περιφερειακών Ενοτήτων της έδρας του νομού και όλοι οι Δήμοι της οικείας εκλογικής περιφέρειας (νομού).
Β. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΡΟΠΟΥ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΔΟΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
1. Ο αντιπρόσωπος της δικαστικής αρχής κάθε εκλογικού τμήματος οφείλει, αμέσως μόλις τελειώσει τη διαλογή, να μεταδώσει μέσω του οικείου Δήμου με FAX μέσω των ασφαλών γραμμών του ΣΥΖΕΥΞΙΣ, στον Αντιπεριφερειάρχη της Περιφερειακής Ενότητας της έδρας του νομού, στον οποίο υπάγεται το εκλογικό τμήμα, το αποτέλεσμα της διαλογής των ψήφων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 17 του ν. 4023/2011 «Διεύρυνση της άμεσης και συμμετοχικής δημοκρατίας με τη διενέργεια δημοψηφίσματος» (Α΄ 220), σε συνδυασμό με αυτές την παραγράφου 2 του άρθρου 91 του π.δ. 26/2012. Εάν η μετάδοση με fax δεν καταστεί δυνατή, αυτή γίνεται με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο.
Ειδικά τα αποτελέσματα από τα εκλογικά τμήματα των Δήμων των εδρών των Περιφερειακών Ενοτήτων μπορούν να φθάσουν στις Περιφερειακές Ενότητες και με αγγελιοφόρο, εφόσον κριθεί, σε συνεννόηση με τη Περιφερειακή Ενότητα, ότι αυτό συντομεύει τη διαδικασία (για παράδειγμα λόγω του όγκου στα αποτελέσματα των υποψηφίων).
2. Τα προτυπωμένα έντυπα για τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας του δημοψηφίσματος περιλαμβάνουν τις ακόλουθες αναφορές, οι οποίες πρέπει να συμπληρωθούν από τον αντιπρόσωπο της δικαστικής αρχής κάθε εκλογικού τμήματος:
- Εκλογική Περιφέρεια …………………………
- Δήμος ………………………………………..
- Εκλογικό Τμήμα ……………………………….
- Αριθμός γραμμένων εκλογέων στο τμήμα …………………………
- Αριθμός εκλογέων που ψήφισαν ……………………………………
- Σύνολο έγκυρων ψηφοδελτίων………..
- Αριθμός άκυρων ψηφοδελτίων ………………………..
- Αριθμός λευκών ψηφοδελτίων ……………………
- Αριθμός έγκυρων ψηφοδελτίων: υπέρ του «Δεν εγκρίνεται / ΟΧΙ»
υπέρ του «Εγκρίνεται / ΝΑΙ»
3. Στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης μεταδίδεται χωρίς καθυστέρηση τηλεφωνικά, με βάση τη σειρά (χρονικής) άφιξής του το αποτέλεσμα κάθε εκλογικού τμήματος μόλις αυτό περιέλθει στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νομού.
Ειδικότερα οι Περιφερειακές Ενότητες των Περιφερειών Κεντρικής Μακεδονίας, Δυτικής Ελλάδας και Νοτίου Αιγαίου μπορούν να μεταδώσουν τα εκλογικά αποτελέσματα με ηλεκτρονικό τρόπο.
4. Οι αριθμοί κλήσης των τηλεφωνικών συνδέσεων του Υπουργείου Εσωτερικών καθώς και τα εκλογικά τμήματα, τα αποτελέσματα των οποίων θα μεταδίδονται σε κάθε μία από αυτές, θα σας γνωστοποιηθούν έγκαιρα με νεότερο έγγραφο του Υπουργείου.
5. Το έντυπο που θα χρησιμοποιηθεί από τις εφορευτικές επιτροπές και τους Δήμους για τη μετάδοση των αποτελεσμάτων στις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας κάθε νομού, είναι κατάλληλα συμπληρωμένο (προτυπωμένο). Το κάθε προτυπωμένο έντυπο, αφού συμπληρωθεί, υπογράφεται από τον πρόεδρο της εφορευτικής επιτροπής, θέτοντας και ολογράφως το ονοματεπώνυμό του, και σφραγίζεται με τη σφραγίδα της εφορευτικής επιτροπής.
Το Υπουργείο έχει αποστείλει τα ανωτέρω προτυπωμένα έντυπα στις Περιφερειακές Ενότητες, προκειμένου, να εφοδιαστούν οι εφορευτικές επιτροπές όλων των εκλογικών τμημάτων και όλοι οι Δήμοι του νομού τους με φροντίδα του οικείου Αντιπεριφερειάρχη.
6. Τα στοιχεία που περιέχει κάθε προτυπωμένο έντυπο, μετά την τηλεφωνική μετάδοση του περιεχομένου του στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης , καταχωρούνται σε ειδικό πίνακα, ώστε να ελέγχεται από τα συνεργεία υπαλλήλων σας, αν έχουν ληφθεί τα αποτελέσματα από όλα τα εκλογικά τμήματα του νομού σας.
Όμοιος πίνακας, με τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας ανά εκλογικό τμήμα της περιφέρειάς τους, συντάσσεται και από τα αρμόδια Πρωτοδικεία, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 98 του π.δ. 26/2012, και θα αποσταλεί αμέσως στη Διεύθυνση Εκλογών του Υπουργείου Εσωτερικών, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή (CD).
Γ. ΕΙΔΙΚΑ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ
1. Για την ταχύτερη συγκέντρωση και μετάδοση των αποτελεσμάτων, πρέπει σε κάθε
Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νομού να υπάρχουν τα παρακάτω συνεργεία υπαλλήλων :
α. Συνεργείο παραλαβής αποτελεσμάτων
Το συνεργείο αναλαμβάνει την παραλαβή και προώθηση στο Γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη των αποτελεσμάτων που φτάνουν στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νομού με το FAX ή με δημοτικό υπάλληλο ή αστυνομικό, που τίθεται στη διάθεση του δικαστικού αντιπροσώπου, σε περίπτωση που το αποτέλεσμα προέρχεται από εκλογικό τμήμα της έδρας του νομού και ακολούθως την προώθηση των αποτελεσμάτων στο συνεργείο διακίνησης.
Συνεργείο διακίνησης και διόρθωσης
Το συνεργείο αναλαμβάνει τη διακίνηση των αποτελεσμάτων από το γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη στα συνεργεία μετάδοσης. Στην περίπτωση που τα στοιχεία του αποτελέσματος περιέχουν λάθη και χρειάζεται να γίνει
παραβολή με το πρακτικό Νο2, οι υπάλληλοι αυτοί αναλαμβάνουν τον έλεγχο και τη διόρθωσή
τους. Οι υπάλληλοι διακίνησης είναι εφοδιασμένοι με κατάλογο των εκλογικών τμημάτων που έχει
αναλάβει κάθε συνεργείο μετάδοσης, ώστε να διακινεί και να παραδίδει σε αυτό σωστά τα
αποτελέσματα που τους αφορούν.
γ. Συνεργείο μετάδοσης. Το συνεργείο αποτελείται από υπαλλήλους, οι οποίοι είναι χρεωμένοι με 100 περίπου εκλογικά τμήματα ο καθένας και μεταδίδουν στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης τα αποτελέσματά τους. Αφού μεταδώσουν τα αποτελέσματα, κατόπιν τα αρχειοθετούν. δ. Συνεργείο παραλαβής και ταξινόμησης πρακτικών Νο 2
Το συνεργείο παραλαμβάνει και ταξινομεί το πρακτικό Νο 2 που περιέχονται στα βιβλία πράξεων εφορευτικής επιτροπής. Συνεργάζεται δε στενά με το συνεργείο διακίνησης. 2. Υπάλληλοι Ο.Τ.Α. υπεύθυνοι για τη μεταφορά των αποτελεσμάτων.
Κάθε Δήμαρχος θα ορίσει υπαλλήλους του, οι οποίοι την ημέρα διενέργειας του δημοψηφίσματος θα τεθούν στη διάθεση των δικαστικών αντιπροσώπων ως υπεύθυνοι για τη μεταφορά των αποτελεσμάτων συγκεκριμένου εκλογικού τμήματος στον οικείο Δήμο / Δημοτική Ενότητα ή απευθείας στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας το νομού. Οι ίδιοι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι και για τη μεταφορά στον οικείο Δήμο του Πρακτικού Νο 2.
Επισημαίνεται ότι οι ορισθέντες υπάλληλοι των Δήμων (αγγελιαφόροι) οφείλουν να μεταφέρουν, χωρίς καμία καθυστέρηση και με το ταχύτερο δυνατό μέσο, τα αποτελέσματα στο Δήμο / Δημοτική Ενότητα ή στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας το νομού, αναλόγως κατά τα ανωτέρω, προκειμένου να επιτευχθεί η ταχύτερη δυνατή συγκέντρωση και μετάδοση των αποτελεσμάτων. Εναλλακτικά οι ανωτέρω υπάλληλοι μπορούν να χρησιμοποιούν FAX από το
κατάστημα ψηφοφορίας (αν αυτό για παράδειγμα έχει οριστεί σε σχολικό συγκρότημα) για τη μετάδοση απευθείας του αποτελέσματος στην Περιφερειακή Ενότητα.
Μετά τον ορισμό των αγγελιοφόρων, που θα γίνει με τη συνεργασία Περιφερειακών Ενοτήτων και Δήμων, πρέπει οι Δήμαρχοι να γνωστοποιήσουν τα ονόματα και το εκλογικό τμήμα στο οποίο διατίθεται ο καθένας υπάλληλος τους στις Περιφερειακές Ενότητες. Ακολούθως, οι Περιφερειακές Ενότητες θα γνωστοποιήσουν στους δικαστικούς αντιπροσώπους με ειδικό έγγραφο, που θα σταλεί μαζί με το εκλογικό υλικό σε κάθε εκλογικό τμήμα, τα στοιχεία των
υπαλλήλων αυτών.
Όπου υπάρχει αδυναμία κάλυψης με υπαλλήλους των Δήμων, πρέπει να επικοινωνήσετε με τις αρμόδιες αστυνομικές αρχές, ώστε να καλυφθούν όλα τα εκλογικά τμήματα του νομού σας.
3. Λειτουργία καταστημάτων Δήμων
Σε κάθε Δήμο θα υπάρχει υπάλληλος, ο οποίος θα αναλάβει χρέη συντονιστή των υπαλλήλων για τη μεταφορά των αποτελεσμάτων και χρέη επαφής με την Περιφερειακή Ενότητα της έδρας το νομού.
Τα καταστήματα των Δήμων θα παραμείνουν ανοιχτά έως και την ολοκλήρωση της μετάδοσης των αποτελεσμάτων από όλα τα εκλογικά τμήματα της περιοχής τους. Για τον καλύτερο συντονισμό και έλεγχο της ροής των αποτελεσμάτων, πρέπει να ληφθεί ιδιαίτερη μέριμνα, ώστε σε κάθε κτίριο που στεγάζει εκλογικά τμήματα να υπάρχει τηλέφωνο, με το οποίο να είναι δυνατή η επικοινωνία του Δήμου και της Περιφερειακής Ενότητας της έδρας του νομού με τους δικαστικούς αντιπροσώπους, μετά το κλείσιμο της κάλπης.
Για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας, πρέπει να ορισθεί υπάλληλος που θα απαντά στο συγκεκριμένο τηλέφωνο, κατά τις παραπάνω ώρες, δηλαδή από το κλείσιμο της κάλπης έως την ολοκλήρωση της μετάδοσης των αποτελεσμάτων από όλα τα εκλογικά τμήματα του κτιρίου.
4. Συσκέψεις Περιφερειακής Ενότητας έδρας νομού – Δήμων
Για την υλοποίηση των ανωτέρω, καθώς επίσης για την αντιμετώπιση όλων των πιθανών προβλημάτων, πρέπει άμεσα να γίνει σύσκεψη των Περιφερειακών Ενοτήτων με τους Δήμους της περιοχής τους.
Με την κινητοποίηση όλων των φορέων που λαμβάνουν μέρος στην εκλογική διαδικασία
επιδιώκεται η άρτια και η αποτελεσματική διοργάνωση της όλης διαδικασίας.
5. Επικοινωνία με τους Δήμους
Η Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νομού το βράδυ της ψηφοφορίας θα επικοινωνεί με
συγκεκριμένο υπάλληλο – συντονιστή του κάθε Δήμου, ώστε να ενημερώνονται και να επιλύονται
τυχόν προβλήματα.
Οι Αντιπεριφερειάρχες της έδρας κάθε νομού, οφείλουν να παρακολουθήσουν προσωπικά, τη συγκέντρωση και την άμεση μετάδοση των αποτελεσμάτων, τόσο από τους προέδρους των εφορευτικών επιτροπών προς τις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας του νομού, όσο και από αυτές προς το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης , και να ενημερώσουν τους Δήμους της περιφέρειάς τους σχετικά με τα θέματα που τους αφορούν.
6. Μετάδοση στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης κατά
προτεραιότητα
Έχει παρατηρηθεί στο παρελθόν ότι σε ορισμένες περιπτώσεις αμέσως μετά την εξαγωγή των αποτελεσμάτων από τα εκλογικά τμήματα της περιοχής ευθύνης σας, αυτά μεταδίδονται στα τοπικά τηλεοπτικά και διαδικτυακά μέσα ενημέρωσης, χωρίς να έχει προηγηθεί η, κατά προτεραιότητα, μετάδοσή τους στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης . Η μετάδοση των αποτελεσμάτων που είναι αποκλειστική ευθύνη των γραφείων των
Περιφερειακών Ενοτήτων, σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία, αποτελεί κατ’ εξοχήν αρμοδιότητα του κεντρικού φορέα, που είναι το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης. Δεν είναι, λοιπόν, επιτρεπτό να ανακοινώνονται εκλογικά αποτελέσματα σε τοπικά μέσα ενημέρωσης, συμπεριλαμβανομένων και των ιστοχώρων που ενδεχόμενα διαθέτετε, εάν δεν έχει προηγηθεί η μετάδοσή τους από το Υπουργείο
Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
Για το λόγο αυτό, εφιστούμε και πάλι την προσοχή των αρμόδιων φορέων για την ταχύτατη συγκέντρωση και διαβίβαση των αποτελεσμάτων στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, απ’ όπου θα γίνεται η πανελλαδική μετάδοσή τους για την ενημέρωση των πολιτών όλης της χώρας.
Ειδικότερα για τις προπαρασκευαστικές ενέργειες Περιφερειών και Δήμων και για άλλες χρήσιμες
πληροφορίες θα ακολουθήσει έγγραφο της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του
Υπουργείου.
Δ. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΠΟ ΤΙΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΣΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
Μόλις συμπληρωθεί από τις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας του νομού ο πίνακας
αποτελεσμάτων, αντίτυπό του θα αποσταλεί στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής
Ανασυγκρότησης (Διεύθυνση Εκλογών) σε ηλεκτρονική μορφή (CD).
Ε. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΑ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΣΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
Τα Πρωτοδικεία της χώρας, στα οποία κοινοποιείται η παρούσα, να αποστείλουν στο
Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, το συντομότερο δυνατόν, ένα αντίγραφο του συμπληρωμένου πίνακα αποτελεσμάτων ψηφοφορίας που θα συνταχθεί από αυτά καθώς και το περιεχόμενο των ίδιων πινάκων σε ηλεκτρονική μορφή (CD).
